如何在展会上找到最有价值的采购信息？

但是，当你真正想要在展会上进行采购的时候——比较每一种设备的价格和功能——就需要用一种有效的方式来对各个供应商进行评估了。一般来说，价格和价值会在人们做出购买决定时发挥重要的作用，但是对我而言，我更喜欢把自己的业务交给那些令我喜欢和信任的专业公司来做。贸易展会能让你看到行业内最领先的企业和它们的拳头产品。
但是我们都知道，大多数企业都会在展会上把自己最好的一面展示给广大观众。因此，你如何才能透过现象看到这些企业的本质，并找到最适合自己的长期合作伙伴呢？
当你下一次参加展会或开放日活动的时候，何不改变一下以往的参观习惯（逛遍每一个展馆的每一个角落），把重点放在对所有参展商进行有针对性的评估上呢？通过以下这些方法，你也许可以对参展商产生更加深入的了解，并确定自己是否能够与他们进行合作。
假设你已经确定要去参加一个贸易展会，那么你想在这个展会上看到些什么呢？又有多少家企业会去参加这个令你非常感兴趣的展会呢？对一个展会的观众来说，提前做好计划是确保他们在参会过程中获得成功的重要因素。
首先要制作一份全面的参展计划表，其中要包括你想问的问题，你想看到或了解的产品（熟悉的或不熟悉的），你想见的联系人，以及你想要结束或扩展的业务伙伴关系。
如果你代表的是一个公司，那么就还需要列出自己的职权范围和产品的采购预算。研究表明有六分之五的观众会在展会上做出购买决定或产生购买欲望。
那么，你到底应该在一个展会上花费多少时间去参观呢？或者说你应该去参观多少个展位呢？展会机构曾经花了几年的时间对参观者和参展商的行为习惯进行了研究，结果发现，每一个参观大约会在一个展会上参观17到26个展位，而他们花在每一个展位上的时间大约为13到21分钟。
至于参观者到底会去哪一个展位以及他们在展位上停留的时间，那就要看参展商们的表现了。如果你想报名参加一个展会，那么就要提前把自己的姓名、公司名称、职位和地址输入到一个能让参展商看到的数据库里。请注意，你在对潜在供应商进行评估时要考虑到以下问题，并根据他们的表现给出相应的分数。
在你动身前往展会之前，参展商是否发送了展前邮件或打电话鼓励你去参观他们的展位，邀请你去参加他们的活动或者告诉你他们将在本次展会上发布哪些新产品？（如果有，给7分）
设备商是否通知你他们正准备参加展会并为你提供免费的展馆通行证？（如果有，给4分）
当你达到展馆的时候，他们的展位是否好找？（如果是，给1分）
这个参观商的展位是否临近其他销售同类产品和服务的参展商，以便观众们对各种选项进行比较？（如果是，给2分）
展位上的工作人员是否热情，资料是否齐全？（如果是，给2分）
该公司能否能让普通观众一眼就看出他们的经营特色——比如说他们生产或销售什么样的产品，从事哪方面的业务以及能为客户提供哪些好处？（如果是，给3分）
他们的展位是否干净整洁，具有一定的视觉冲击力（是否具有新鲜的图案或标识以及鲜艳的色彩）？（如果是，给1分）

如果根据上面的评分标准，那么有很多设备商都能轻松地获得20分。但研究表明，只有17%的设备商会向观众发送展前邮件。很多企业不会向客户派送免费的展馆通行证，尽管展会管理公司会给他们发放一定数量的通行证。

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